Cum se face instructajul SSM? Ce trebuie să ştie administratorii companiilor?

La întrebarea cum se face instructajul SSM, răspunsul nu este atât de simplu pentru toţi reprezentanţii companiilor mici, mijlocii şi mari. Instruirea SSM în Securitate şi Sănătate în Muncă sau Protecţia Muncii este reprezentată de un ansamblu de măsuri organizatorice de protecţie a muncii ce reprezintă forma legiferată de instruire la nivelul angajatorilor.

Principalul scop al instruirii SSM este acela ca reprezentanţii companiilor să se asigure că angajaţii au dobândit toate cunoştinţele necesare pentru apărarea sănătăţii, vieţii, integrităţii psihice şi fizice a lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă, astfel încât acela să se desfăşoare în cele mai bune condiţii.

Cadrul legislativ al instructajului SSM

Instructajul SSM se face în vederea însuşirii cunoştinţelor şi formării deprinderilor de securitate la locul de muncă, dar şi în vederea cunoaşterii riscurilor activităţii profesionale. Aceasta instruire cuprinde activităţi de prevenire şi de protecţie la nivelul fiecărui post de lucru şi funcţii exercitate.

Angajatorii din România au obligaţia de a le asigura tuturor lucrătorilor aflaţi în subordinea lor cele mai bune condiţii de muncă, precum şi o instruire suficientă şi adecvată în ceea ce priveşte domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

Acest domeniu beneficiază în România de un cadru legislativ care urmăreşte integrarea şi transpunerea în sistemul românesc a principiilor şi directivelor cadrului european, reglementările găsindu-se în Legea numărul 53/2003 şi 319/2006. Instruirea angajaţilor SSM are loc în timpul programului de lucru la nivelul unităţii sau întreprinderii, pontandu-se acest timp ca şi timp de muncă.

Detalii importante despre prevederile SSM

Completarea unei fise SSM este o măsură organizatorică de protecţie a muncii adresată următoarelor categorii de angajaţi:

• lucrători proaspăt sosiţi în companie;
• studenţi şi elevi aflaţi în practică;
• ucenici;
• alţi participanţi la procesul de muncă;
• angajaţi temporari detaşaţi de la o altă întreprindere sau unitate;
• lucrători temporari puşi la dispoziţie de un alt agent de muncă.

Etapele instructajului SSM includ 3 faze distincte:

• instruirea introductiv-generala, etapă care are ca şi scop informarea cu privire la activităţile specifice întreprinderii sau unităţii;
• instruirea la locul de muncă ce prezintă riscuri pentru securitate şi sănătate în muncă şi măsuri de prevenire şi protecţie la nivelul locului de muncă;
• instruirea periodică, ce are ca şi scop principal reîmprospătarea şi actualizarea cunoştinţelor angajaţilor în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă.

Cum se completează rapid fisa SSM?

Completarea fisei SSM, un tipizat de mărimea A5, de culoare albastră se păstrează de conducătorul locului de muncă unde îşi desfăşoară angajatul activitatea şi presupune:

• completarea copertei cu numele şi prenumele angajatului, locul de muncă, departamentul unde îşi desfăşoară activitatea, domiciliul acestuia, dar şi legitimaţia;
• completarea primei pagini cu nume şi prenume, data naşterii, calificarea, funcţia deţinută prin contract, locul de muncă, traseul de deplasare de la serviciu la domiciliu şi data primei instruiri;
• instruirea introductiv generală – ce include data primei instruiri, timpul de instruire, cine a făcut instructajul şi ce conţine acesta, precum şi semnătura celui care a efectuat instructajul;
• instruirea la locul de muncă ce include dată la care a fost efectuată, locul de muncă şi funcția angajatului, pe ce durata de timp, cine a realizat instruirea şi ce conţine această;
• admiterea la lucru – ce include dată admiterii după instructajul la locul de muncă.